REGULAMIN KIDS STUDIO

§1 Postanowienia ogólne
1.1. Organizator
Fundacja KJUB, z siedzibą w Łodzi (92-415), ul. Mieszka I 1, wpisana do Rejestru Fundacji pod nr KRS: 0000277360, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 7282648619, REGON: 100336458, zarządzająca Kids Studio.

§2 Uczestnictwo w zajęciach
2.1. Grupa docelowa
KIDS STUDIO jest placówką skierowaną do dzieci w wieku 4-13 lat. Regulamin dotyczy prawnych opiekunów kursantów.

2.2. Akceptacja regulaminu
Decyzja o uczestnictwie w zajęciach organizowanych przez Kids Studio jest równoznaczna z przyjęciem do wiadomości, zaakceptowaniem i zobowiązaniem do przestrzegania poniższego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.

2.3. Znajomość regulaminu
Brak znajomości Regulaminu nie zwalnia opiekunów prawnych uczestników zajęć od obowiązku jego stosowania.

§3 Zasady uczestnictwa w zajęciach
3.1. Lista uczestników
Na sali podczas zajęć mogą przebywać jedynie osoby, które znajdują się na liście uczestników danych zajęć, tj. te, które zapisały się na dane zajęcia oraz dokonały odpowiedniej płatności zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

3.2. Zapis i płatność
Liczba miejsc w grupach jest ograniczona, dlatego na każde zajęcia obowiązują wcześniejsze zapisy. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest dokonanie zapisu oraz opłata za zajęcia.

3.3. Minimalna liczba uczestników
Zajęcia odbywają się, jeśli zapisane są minimum 4 osoby, co stanowi minimalną liczbę uczestników określoną przez szkołę. Kids Studio zobowiązuje się do poinformowania uczestników o odwołaniu zajęć drogą mailową, telefoniczną lub SMS najpóźniej 3 godziny przed rozpoczęciem zajęć. 

3.4. Warunek uczestnictwa
Przed rozpoczęciem zajęć każdy uczestnik jest zobowiązany zgłosić się w recepcji Kids Studio w celu weryfikacji płatności oraz okazania karty członkowskiej.  Uczestnicy zajęć, którzy nie opłacili udziału, nie mają prawa uczestniczyć w zajęciach. 

3.5. Karty partnerskie
Posiadacze kart partnerskich (Multisport Kids, Multisport Plus, Multisport Light, Multisport Classic, Fit Profit, Medicover Sport) są zobowiązani do jej okazania przy wejściu.

§4 Wymogi dotyczące ubioru i sprzętu
4.1. Obuwie
Obowiązkowa jest zmiana obuwia przed wejściem na salę lub całkowite zdjęcie obuwia. Uczestnicy zajęć powinni mieć na sobie buty czyste, nieniszczące parkietu, lub ćwiczyć boso. Instruktor ma prawo nie dopuścić osoby do zajęć w obuwiu brudzącym lub niszczącym parkiet.

4.2. Biżuteria
Uczestnicy zajęć nie mogą ćwiczyć w biżuterii (pierścionki, bransoletki, kolczyki itp.).

4.3. Sprzęt
Uczestnik zajęć zobowiązuje się do dbania o sprzęt, na którym ćwiczy, oraz do zgłaszania instruktorowi każdej nietypowej sytuacji związanej ze sprzętem. Zabrania się samodzielnego rozkręcania czy przykręcania sprzętu bez wiedzy instruktora.

4.4. Uszkodzenie sprzętu
Uszkodzenie sprzętu przez uczestnika wiąże się z karą pieniężną, której wysokość zależy od wyceny szkody.

§5 Spóźnienia i zachowanie podczas zajęć

5.1. Spóźnienia
Z uwagi na bezpieczeństwo i komfort zajęć, osoby spóźnione więcej niż 10 minut nie zostaną wpuszczone na zajęcia.

5.2. Niestosowne zachowanie
Kids Studio oraz instruktor mają prawo do wykluczenia z zajęć osoby, której zachowanie zakłóca przebieg zajęć lub w inny sposób jest niestosowne, w tym jeśli uczestnik nie przestrzega Regulaminu Kids Studio. Osoba wykluczona z zajęć z tych powodów nie ma prawa do zwrotu pieniędzy wpłaconych za zajęcia.

§6 Płatności

6.1. Uczestnicy zajęć
Uczestnikami zajęć otwartych i kursów mogą być jedynie osoby, które:

1. mają uregulowaną opłatę zgodnie z aktualnym cennikiem i regulaminem płatności dostępnymi na stronie https://openspacelodz.kids-studio.pl/kup-online/,
2. posiadają kartę członkowską Kids Studio.
3. są na liście uczestników zajęć 

6.2. Karta członkowska
Karta członkowska jest obowiązkowa dla każdego uczestnika zajęć w Kids Studio. Jej jednorazowy koszt wynosi 10 zł.
Za wydanie duplikatu karty członkowskiej, w przypadku zgubienia lub zniszczenia poprzedniej, pobierana jest opłata w wysokości 20 zł.

6.3. Zmiany cennika
Kids Studio zastrzega sobie prawo do zmiany cennika. Informacje o planowanej zmianie będą dostępne na stronie internetowej https://openspacelodz.kids-studio.pl/.

6.4. Karnety na zajęcia otwarte
Zakupione karnety są ważne przez 30 dni od daty zakupu. Nie ma możliwości zwrotu pieniędzy za niewykorzystane zajęcia.
Do wyboru są:

• Pojedyncze wejście,
• Karnet na 4 wejścia,
• Karnet na 8 wejść.

6.5. Nieobecności na zajęciach otwartych
Osoba posiadająca karnet na zajęcia otwarte będzie miała zdjęte jedno wejście z karnetu w przypadku nieobecności na zajęciach.
W przypadku wejść jednorazowych, osoba poniesie koszt jednorazowych zajęć.
Po przedstawienia zwolnienia lekarskiego, wejście nie zostanie utracone.

6.6. Karnety na kurs
Zakupione karnety są ważne przez cały kurs. Nie ma możliwości zwrotu pieniędzy za niewykorzystane zajęcia.
Do wyboru są:

• Kurs podstawowy (kursy basic, akrobatyczne),
• Kurs Premium (1 osoba na sprzęt).

6. Zwolnienie lekarskie – kurs
W przypadku przedstawienia zwolnienia lekarskiego, ilość zajęć, która podlega zwolnieniu zostanie przeniesiona na karnet na zajęcia otwarte ważny 30 dni.

6.7. Formy płatności
Istnieje kilka form płatności za zajęcia otwarte oraz kursy, a uczestnik ma możliwość wyboru najdogodniejszej formy płatności:

• Gotówka lub karta płatnicza w recepcji,
• Płatność online,
• Honorowane są również karty partnerskie

§7 Zasady honorowania kart partnerskich

7.1. Rodzaje honorowanych kart partnerskich

Kids Studio honoruje następujące karty partnerskie:

• MultiSport Plus
• MultiSport Kids
• MultiSport Light
• MultiSport Classic
• Fit Profit
• Medicover Sport

7.2. Zajęcia otwarte z kartami partnerskimi

1. Kaucja zwrotna
Użytkownicy kart partnerskich (Benefit MultiSport Plus, Benefit MultiSport Kids, Fit Profit, Medicover Sport) są zobowiązani do wpłaty kaucji zwrotnej w wysokości 30 zł na zajęcia otwarte. Kaucja obowiązuje na wszystkie zajęcia otwarte, niezależnie od ich ceny, i jest wpłacana na minimum 3 miesiące.

2. Warunki odwołania rezerwacji
Rezerwację na zajęcia można odwołać do 6 godzin przed ich rozpoczęciem. Wypisać się można przez stronę internetową lub aplikację.  W przypadku nie odwołania rezerwacji kaucja zostaje utracona.

3. Zasady utraty kaucji
W przypadku utraty kaucji (np. za brak odwołania rezerwacji) klient będzie musiał wpłacić ją ponownie, aby móc korzystać z kolejnych zajęć.

4. Odmowa uczestnictwa
Pracownik Recepcji ma prawo odmówić uczestnictwa w zajęciach, jeśli nie została wpłacona kaucja.

5. Zwrot kaucji
Aby otrzymać zwrot kaucji, należy wysłać wiadomość na adres e-mail: [email protected], aby otrzymać formularz. Formularz należy wypełnić i odesłać skan (nie zdjęcie) na maila lub wypełnić na miejscu.

6. Zwolnienie lekarskie
W przypadku przedstawienia zwolnienia lekarskiego, kaucja nie zostanie pobrana.

7.3. Kursy z kartami partnerskimi

1. Kaucja zwrotna za kursy
Użytkownicy kart partnerskich (Benefit MultiSport Plus, Benefit MultiSport Kids, Fit Profit, Medicover Sport) są zobowiązani do wpłaty kaucji zwrotnej w wysokości 60 zł na każdy kurs. Kaucja obowiązuje na wszystkie kursy, niezależnie od ich ceny.

2. Zwrot kaucji
Kaucję można odebrać po zakończeniu kursu lub przenieść na kolejny kurs. Aby otrzymać zwrot kaucji, należy wysłać wiadomość na adres e-mail: [email protected], aby otrzymać formularz. Formularz należy wypełnić i odesłać skan (nie zdjęcie) na maila lub wypełnić na miejscu.

3. Nieobecność na kursie
W celu uzyskania pełnego zwrotu kaucji, uczestnik musi być obecny na wszystkich zajęciach. Przy jednej nieobecności uczestnik traci połowę kaucji (30 zł). W przypadku dwóch lub więcej nieobecności kaucja przepada w całości. Uczestnik ma możliwość odrobienia maksymalnie dwóch zajęć na zajęciach otwartych w trakcie trwania kursu lub w ciągu maksymalnie 7 dni od jego zakończenia, aby uniknąć utraty kaucji. Po przedstawieniu zwolnienia lekarskiego, uczestnik może odrobić wszystkie zajęcia podlegające okresowi zwolnienia. W celu zachowania pełnej kaucji należy odrobić wszystkie nieobecności, jeżeli kaucja ma być przepisana na kolejny kurs, wszystkie zajęcia muszą zostać odrobione przed jego rozpoczęciem. W przypadku wpłacenia nowej kaucji, przysługuje 30 dni na odrobienie nieobecności od dnia zakończenia zwolnienia lekarskiego.

7.4. Fit Profit / Fit Sport

1. Ilość wejść
Posiadacze karty FitProfit mogą skorzystać z jednego wejścia dziennie. Liczba wejść w miesiącu zależna jest od rodzaju karty (zgodnie z regulaminem dostawcy karty).

2. Dodatkowe zajęcia
Drugie zajęcia to koszt 20 zł, każde następne – zgodnie z obowiązującym cennikiem.

3. Rejestracja przed zajęciami
Przed każdymi zajęciami należy przedstawić kartę w recepcji z dokumentem ze zdjęciem i wpisać się na listę uczestników.

4.  Awaria terminala lub karty
W przypadku awarii terminala lub uszkodzenia karty, można posłużyć się kodem z aplikacji.

7.5. MultiSport PLUS / Kids

1. Ilość wejść
Posiadacze kart MultiSport PLUS / Kids mogą uczestniczyć w dowolnej liczbie zajęć w klubie w danym dniu, dopłacając 5 zł do każdych zajęć.

2. Rejestracja przed zajęciami
Przed każdymi zajęciami należy przedstawić kartę w recepcji z dokumentem ze zdjęciem i wpisać się na listę uczestników.

3. Awaria terminala lub karty
W przypadku awarii terminala lub uszkodzenia karty, można posłużyć się kodem z aplikacji.

4. Nieobecność na zajęciach
W przypadku nieprzybycia na drugie i kolejne zajęcia, uczestnik traci kaucję.

7.6. MultiSport Light / Classic

1. Zajęcia w danym dniu
Posiadacze kart MultiSport Light / Classic mogą uczestniczyć w jednych zajęciach w klubie w danym dniu, dopłacając 5 zł.

2. Dodatkowe zajęcia
Drugie zajęcia to koszt 20 zł, każde następne – zgodnie z obowiązującym cennikiem.

3. Rejestracja przed zajęciami
Przed każdymi zajęciami należy przedstawić kartę w recepcji z dokumentem ze zdjęciem i wpisać się na listę uczestników.

4. Awaria terminala lub karty
W przypadku awarii terminala lub uszkodzenia karty, można posłużyć się kodem z aplikacji.

7.7. Medicover Sport

1. Zajęcia w danym dniu
Posiadacze karty Medicover Sport mogą uczestniczyć w jednych zajęciach w klubie w danym dniu, dopłacając 7,50 zł. 

2. Dodatkowe zajęcia
Drugie zajęcia to koszt 20 zł, każde następne – zgodnie z obowiązującym cennikiem.

3. Rejestracja przed zajęciami
Przed każdymi zajęciami należy wysłać SMS z odpowiednim kodem lub przedstawić kod QR w recepcji z dokumentem ze zdjęciem i wpisać się na listę uczestników.

7.8. Weryfikacja uczestnika – karty partnerskie
Dzieci nieobjęte obowiązkiem szkolnym (w wieku 4-7 lat) – nie jest wymagany dokument tożsamości.
Dzieci starsze niż 7 lat, objęte obowiązkiem szkolnym – mogą uczestniczyć w zajęciach po okazaniu ważnej legitymacji szkolnej lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Wyjątek stanowią dzieci, których tożsamość została potwierdzona w aplikacji, w takim przypadku dokument tożsamości nie jest wymagany.

§8 Limit uczestników

Zajęcia otwarte/kursy szarfy – 2 osoby na sprzęt.
Zajęcia otwarte/kursy koła cyrkowe – 2 osoby na sprzęt.
Zajęcia otwarte/kursy taneczne – maksymalna liczba uczestników: 14 osób.
Zajęcia otwarte/kursy akrobatyka – maksymalna liczba uczestników: 16 osób.
Wyjątek stanowią kursy Szarfy Premium oraz Koła Cyrkowe Premium, gdzie liczba uczestników wynosi 1 osoba na sprzęt.

 Kursy Premium

Liczba uczestników
Liczba uczestników wynosi 1 osoba na sprzęt (Szarfy, Koła).

Kaucja zwrotna
W przypadku chęci uczestnictwa w kursie z kartą partnerską, należy wpłacić kaucję zwrotną w wysokości 60 zł za każdy kurs. Opłaty można dokonać poprzez system e-fitness lub w studio.

Dopłata do zajęć
W przypadku uczestnictwa w kursie z kartą partnerską, obowiązuje dopłata do każdych zajęć w wysokości 15 zł. Dopłata jest pobierana w recepcji szkoły w dniu zajęć.

§9 Sprawy organizacyjne dotyczące zajęć

9.1. Odwołanie zajęć z powodu małej liczby uczestników
W przypadku zbyt małej liczby uczestników zapisanych na dane zajęcia, Kids Studio ma prawo do ich odwołania do 3 godzin przed rozpoczęciem zajęć. Odwołanie odbywa się drogą mailową, telefoniczną lub przez SMS.

9.2. Zmiana instruktora
W przypadku choroby lub niedyspozycji instruktora, Kids Studio ma prawo wyznaczyć innego prowadzącego w zastępstwie, bez konieczności wcześniejszego poinformowania uczestników o tej zmianie.

9.3. Odwołanie zajęć w sytuacjach losowych
W sytuacjach losowych Kids Studio ma prawo do odwołania zajęć. W przypadku kursu zostanie on przedłużony.

9.4. Odwołanie rezerwacji
Klient może odwołać rezerwację najpóźniej do 6 godzin przed zajęciami danego dnia, w którym odbywają się zajęcia, poprzez aplikację lub stronę internetową.

9.5. Zmiany w grafiku
Kids Studio ma prawo do zmiany grafiku zajęć i zobowiązuje się umieścić informacje o planowanej zmianie na stronie internetowej https://openspacelodz.kids-studio.pl/.

9.6. Zakaz filmowania, nagrywania i fotografowania
Zabrania się filmowania, nagrywania i fotografowania zajęć bez zgody Kids Studio, wszystkich uczestników oraz instruktora.

§10 Urodziny

10.1. Zadatek
Należy wpłacić zadatek w wysokości 200 zł, aby zarezerwować termin urodzin. Zadatek jest bezzwrotny.

10.2. Zmiana terminu
Zmiana terminu urodzin jest możliwa najpóźniej 10 dni przez wyznaczoną datą.

§11 Bezpieczeństwo

11.1. Brak ubezpieczenia
Kids Studio nie ubezpiecza uczestników zajęć od nieszczęśliwych wypadków. Uczestnik zajęć deklaruje, że w przypadku doznania kontuzji lub uszczerbku na zdrowiu, nie będzie rościł prawa do odszkodowania lub zadośćuczynienia, jeśli jego nabycie wiązało się z niedostosowaniem się do poleceń Instruktora.

11.2. Obowiązki dotyczące obecności na sali
Zabrania się przebywania na sali tanecznej bez wiedzy i zgody instruktora. Przebywając na sali, należy podporządkować się poleceniom Instruktora.

11.3. Bezpieczeństwo podczas wykonywania figur
Uczestnik zajęć nie może samodzielnie wykonywać figur bez asekuracji Instruktora lub osoby wskazanej przez Instruktora.

11.4. Świadomość stanu zdrowia
Opiekun uczestnika kursu oświadcza, że jest świadomy stanu zdrowia oraz kondycji fizycznej dziecka. W przypadku kontuzji, złego samopoczucia lub przeciwwskazań lekarskich, uczestnik zobowiązany jest do poinformowania instruktora.

11.5. Zalecenia dotyczące używania kosmetyków
Do 24 godzin przed zajęciami nie należy używać balsamów do ciała, kremów, oliwek itp. w przypadku korzystania z kół cyrkowych oraz szarf gimnastycznych.

11.6. Wiek uczestników
Uczestnikami zajęć mogą być osoby, które ukończyły 4. rok życia.

11.9. Higiena i bezpieczeństwo
Ze względów higieny i bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na salę taneczną jedzenia i ciepłych napojów.

11.10. Obowiązki osób przebywających w Kids Studio
Osoby przebywające na terenie Kids Studio zobowiązane są do przestrzegania przepisów BHP i p.poż., zachowania czystości oraz poszanowania mienia Kids Studio i innych uczestników zajęć.

11.11. Zasady dla osób oczekujących na zajęcia
Osoby oczekujące na zajęcia przebywają w miejscach do tego przeznaczonych, nie zakłócając porządku w Studio.

11.12. Odpowiedzialność za usunięcie szkód
Finansową odpowiedzialność za usunięcie szkód poczynionych przez uczestnika zajęć ponosi jego prawny opiekun.

11.13. Zabezpieczenie studia
Kids Studio zobowiązuje się do możliwie najlepszego zabezpieczenia studia, jednak zastrzega się, by nie pozostawiać wartościowych przedmiotów bez nadzoru.

11.14. Brak odpowiedzialności za kradzież
Decydując się na udział w zajęciach, uczestnik deklaruje, że w przypadku kradzieży, nie będzie rościł prawa do odszkodowania lub zadośćuczynienia.

§12 Sprawy ogólne

12.1. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
Uczestnik oraz instruktor zajęć prowadzonych w Kids Studio wyrażają zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na potrzeby promocji studia, w przypadku publikacji zdjęć i filmów z zajęć oraz imprez okolicznościowych organizowanych przez Kids Studio i jego patronów.

12.2. Zgoda na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych
Uczestnik oraz instruktor zajęć, wydarzeń i imprez organizowanych w Kids Studio wyrażają zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach promocyjnych (filmowych i zdjęciowych), które mogą być udostępnione później w Internecie – na stronie internetowej Kids Studio, portalach społecznościowych Kids Studio itp. Uczestnik nie będzie rościł praw majątkowych z powodu wykorzystania materiałów z jego wizerunkiem. Na prośbę uczestnika Kids Studio usunie materiał, na którym wypadł niekorzystnie.

12.3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Uczestnik zajęć Kids Studio wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Kids Studio w celach informacyjnych i marketingowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr. 101, poz. 926).

12.4. Zgodność z rozporządzeniem unijnym RODO
W związku z rozporządzeniem unijnym RODO, Kids Studio informuje, że szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych uczestników zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Kids Studio.

§13 Zwroty

Jeżeli Klientowi przysługuje zwrot opłat, są one dokonywane przez KIDS STUDIO w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia uzasadnionego żądania zwrotu opłat, przelewem na wskazane przez Klienta konto bankowe.

§14 Rzeczy zagubione/pozostawione

Rzeczy takie jak garderoba, plecaki, bidony będą przechowywane do odbioru przez 14 dni od dnia pozostawienia. Po upływie tego czasu zostaną przekazane na cele charytatywne.
Karty klubowe KIDS STUDIO po 30 dniach, w związku z dbaniem o ochronę danych osobowych, aby nikt nie mógł się nimi posłużyć, zostaną zutylizowane.

§15  Zaświadczenia o uczestnictwie w zajęciach

15.1. Zaświadczenie dotyczące uczestnictwa w zajęciach, wymagane np. do zwolnienia z zajęć WF w szkole, wydawane jest wyłącznie na prośbę rodzica/opiekuna prawnego.

15.2. Zaświadczenie może zostać wydane jedynie w przypadku 100% obecności uczestnika na kursie

15.3. W przypadku nieobecności, zaświadczenie zostanie wydane, jeśli wszystkie nieobecności zostaną odrobione zgodnie z zasadami obowiązującymi w Kids Studio.

15.4. Termin wydania zaświadczenia wynosi do 30 dni od momentu złożenia wniosku.